Petunjuk 3 dari 3 · ± 8 menit
Program kelompok
Program kelompok dipakai kalau pekerjaan yang sama harus dikerjakan banyak orang dan kamu perlu tahu siapa sudah mengerjakan bagiannya. Semua langkah di bawah ini dijalankan dari satu ruang kelompok.
Sebelum mulai, siapkan
- Paket Pro untuk pengelola ruang kelompok. Peserta undangan tidak perlu membeli Pro untuk mengerjakan todolist kelompok.
- Daftar peserta dan, kalau ada, siapa yang akan menjadi mentor atau penilai.
- Bayangan tugas harian yang harus diselesaikan peserta.
- 1
Buka Kelompok - Pro
Menu ini tersedia untuk semua akun. Jika Pro belum aktif, pilih paket dan lanjut bayar; halaman checkout akan menampilkan instruksi transfer atau QRIS sesuai metode yang tersedia. Pengelola Pro membuka menu Kelompok untuk mengelola ruangnya.
- 2
Buat ruang dan program
Dari Kelompok, buat ruang kelompok lalu tambahkan program. Ruang menampung program, peserta, dan rekap; program berisi todolist yang akan dibagikan.
- 3
Undang peserta dan mentor
Buka bagian Peserta untuk membuat tautan undangan atau mengirim undangan ke email tertentu. Peserta masuk dengan akun mereka sendiri; peserta mengerjakan, mentor dapat membantu mengelola dan memeriksa.
- 4
Buat dan bagikan todolist
Di tab Todolist, buat daftar kegiatan, tentukan frekuensi dan jadwalnya, lalu pilih peserta yang mengerjakan. Gunakan “Pilih semua” untuk membagikannya ke seluruh peserta yang tersedia.
- 5
Peserta mengirim bukti
Setiap hari peserta melihat kewajiban yang jatuh tempo dan mengirim bukti — foto, PDF, atau catatan. Kiriman yang sudah dikirim menunggu persetujuan, dan yang dikembalikan bisa diperbaiki lalu dikirim ulang.
- 6
Mentor memeriksa
Semua kiriman berkumpul di halaman Review. Mentor menyetujui kiriman yang sudah benar atau menulis catatan revisi — peserta langsung melihat statusnya.
- 7
Pantau capaian dan bagikan
Halaman Rekap menampilkan persentase tiap peserta, peringkat, dan jumlah hari yang sudah dikerjakan. Tentukan nilai minimum lulus supaya baris di bawahnya langsung berwarna merah, pilih cara menamai peserta (alias acak, inisial tersamar seperti Bu** An***, atau nama asli), lalu bagikan rekapnya lewat tautan atau ekspor ke Excel. Ambang lulus dan cara menamai masih bisa diubah kapan saja dari kartu publikasi — angka pada publikasi snapshot tetap beku, hanya label namanya yang ikut berubah.
Catatan yang sering terlewat
- Tetapkan ambang kelulusan sebelum merekap — angka merah akan langsung menunjukkan siapa yang perlu dibantu.
- Tautan rekap sering diteruskan ke orang tua atau atasan, jadi pilih cara menamai dengan sadar: inisial tersamar (Bu** An***) cukup untuk dikenali tanpa menyebar nama lengkap.
- Tugas dengan tenggat dihitung dalam persentase nilai; daftar checklist tanpa tenggat tidak, jadi pakai keduanya sesuai kebutuhan.
- Dashboard merangkum aktivitas. Menu Todolist menampilkan ringkasan personal, kelompok sebagai peserta, dan kelompok sebagai mentor secara otomatis sesuai akses akun.
Coba sendiri, gratis
Buat akun gratis lewat Google atau email — ruang pribadi tidak dibatasi waktu.